Description

Jouw rol bij onsAls HR & Office Manager ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiende organisatie en een prettige werkomgeving. 🏢✨ Of het nu gaat om het coördineren van HR-processen, het coördineren van sollicitanten, het organiseren van evenementen of het beheren van alle kantoorvoorzieningen – jij hebt alles onder controle. Je bent een betrokken aanspreekpunt voor zowel collega’s als leidinggevenden en zorgt ervoor dat iedereen zich ondersteund en gehoord voelt. Dankzij jouw oog voor detail, proactieve houding en organisatietalent draag je bij aan een fijne werksfeer én het succes van het team. 🚀 Jouw verantwoordelijkheden:🍽 Hospitality: Verantwoordelijk voor lunches, borrels en events en zorgen voor een warm welkom voor bezoekers en klanten. 🛠 Kantoorbeheer: Zorg dragen voor een veilige, schone en prettige werkomgeving, inclusief onderhoud en aansturen van de schoonmaak.📅 Directieondersteuning: Beheren van de agenda’s van de directie en het overzicht bewaren.🎉 Evenementen: Initiëren, plannen en uitvoeren van interne en externe events die de teamspirit versterken. 💬 Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen, zoals arbeidsvoorwaarden, loopbaanontwikkeling en welzijn.🗂 Beheren van de personeelsadministratie, inclusief contracten, verlofregistraties en ziekteverzuim.🤝 Coördineren van on- en offboarding processen, zodat medewerkers zich welkom voelen en soepel kunnen starten of vertrekken.📅 Coördineren van het recruitmentproces, zoals het inplannen van sollicitanten en het voeren van kennismakingsgesprekken.📦 Voorraadbeheer: Contact onderhouden met leveranciers, beheren van contracten, en zorgen dat kantoor- en keukenbenodigdheden altijd op peil zijn. Wie zijn wij?DotControl is een dynamisch digitaal bedrijf met een cultuur van winnaars met een gedeelde "let's go" mentaliteit. We verwachten eigenaarschap, samenwerking en een oplossingsgerichte aanpak. Energie en integriteit zijn kernwaarden die we hoog in het vaandel hebben. Wij geloven in de enorme kracht van discipline, professionaliteit, en creativiteit. Onze medewerkers zijn gedreven en gepassioneerd, en dat zorgt voor een positieve en productieve werkomgeving. Wij geloven dat tevreden medewerkers leiden tot tevreden klanten. Onze doelstellingen zijn dan ook simpel een 8,5 medewerkertevredenheid, een 8,5 klanttevredenheid en een marge van 20%, in die volgorde. Waarin zeggen onze medewerkers dat wij ons onderscheiden:🤝 Cultuur van samen: Ontdek een wereld waar samenwerking, diversiteit en plezier naadloos samenvloeien.🌈 Wees jezelf: Bij ons kun je altijd je authentieke zelf zijn. We vieren diversiteit en inclusiviteit en stimuleren een open en respectvolle werkomgeving.🚀 Samen groeien: Wij zijn ambitieus, en jij natuurlijk ook. Wij geloven dat groei van de organisatie en jouw persoonlijke groei onlosmakelijk aan elkaar verbonden zijn.⚖️ Werk-privé balans: We geloven sterk in het belang van een gezonde werk-privé balans en bieden flexibiliteit om dit te waarborgen. Jij brengt mee:📋 Ervaring: Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol.🔍 Skills: Oog voor detail, sterk in organiseren en een proactieve houding.🌈 Persoonlijkheid: Je bent flexibel, makkelijk benaderbaar en weet met iedereen een goede klik te maken.💬 Taalvaardigheden: Je kunt je goed verstaanbaar maken in Nederlands en Engels. Wij bieden jou:🏙️ Inspirerende werkplek: Een bureau met een view in de iconische Van Nelle Fabriek in Rotterdam.💰 Aantrekkelijk salaris: Een competitief salaris tussen de €2.800 en €4.000 bruto per maand.🔮 Toekomstbestendig: Een pensioenregeling om ook jouw toekomst veilig te stellen.🍽 Voorzieningen: Dagelijkse lunches, legendarische feestjes, en welverdiende einde dagborrels.📈 Groeipad: Ruimte voor ontwikkeling en innovatie, ondersteund door een educatiebudget.👥 Teamspirit: Dagelijkse samenwerking met een getalenteerd en divers team.⛷️ Bijzondere extra's: Wintersport voor de liefhebbers en meer verrassende extra's die jouw werkdagen een plezierige twist geven. Is het een JA?Je kunt ons echt alles over jezelf vertellen als we elkaar ontmoeten, dus een liefdesbrief van vijf pagina’s hebben we niet nodig. Een cv of LinkedIn profiel die up-to-date is, is dan wel weer handig.